個人情報保護方針
プライバシーポリシーについて
当社は、「人の役に立つ」を経営理念に掲げ、社会及び顧客との信頼関係の構築がエリアコミュニケーションビジネスの基本と考えており、フリーペーパー「ちいき新聞」の発行を核とした事業運営をしております。 当社は、役員及び従業員の個人情報保護に関する認識を高めると共に、個人情報管理体制を構築して、万全の体制で業務を推進してまいります。 個人情報保護実践のためのマネジメントシステム運用にあたり、当社の個人情報保護方針を以下の通りと致します。
- 当社は、事業目的を達成する範囲内で、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行います。 個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にして、情報提供者の同意をとることとします。また、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行いません。
- 当社は、保有する個人情報について、漏洩、滅失または棄損の危険を深く認識し、防止する安全対策を講じます。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
- 顧客より取扱いの委託を受けた個人情報について、顧客が安心して当社に取扱いの委託ができるよう、十分な個人情報の管理を行います。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び個人情報保護方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
- 社会環境の変化や個人情報保護に関する法令・ガイドライン等の改正、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
- 個人情報に関する苦情及び相談は、当社人事総務部までご連絡ください。
個人情報利用目的
当社は、下記の利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。
個人情報の訂正について
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下、訂正といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正を行い、その旨ご本人に通知します。
個人情報の利用停止について
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、利用停止といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止を行い、その旨ご本人に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
個人情報の共同利用について
当社が主催・共催するセミナーやイベントへのお申込み時、またはアンケート回答時等に入手した個人情報について、共催企業との間で、次の通り個人情報を共同して利用することがございます。共同利用の内容につきましては、以下の通りです。
1.共同利用する個人情報の項目
氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、企業名、その他お申し込み時やアンケート回答時等に記載された情報。
2.共同利用する企業の範囲セミナーやイベント等ごとに共催企業は異なるため、お客様から個人情報を取得する際にお伝えします。
3.共同利用の目的上記の「個人情報の利用目的」と同じ。
4.共同利用の責任者株式会社地域新聞社
Cookieについて
Cookieは、サーバからユーザーに送信してユーザーのコンピュータにファイルとして保存される利用記録などの情報です。Cookie自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、一部のCookieは個人情報を紐付けてWebの閲覧履歴データを取得しています。
当社は、下記のような目的でCookieの送受信を行います。
当社によるCookieの取得および関連したWeb閲覧履歴データの取得を望まない場合はお手数ですがCookieの削除および拒否を行ってください。Cookieに関する設定方法はお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。※Cookieの拒否をした場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、 一部機能に制約が生じることがあります。
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その都度利用目的を明らかにし、事前の同意をいただきます。
2018年10月30日 改定
2020年1月7日 改定
2020年11月5日 改定
2021年5月21日 改定
株式会社地域新聞社
代表取締役 細谷 佳津年