特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社地域新聞社（以下「当社」といいます。）は、業務を通じて取扱う特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について会社として取り組む基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

ご本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情等に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〒276-0020
千葉県八千代市勝田台北1-11-16 VH勝田台ビル5F
株式会社地域新聞社 法務総務統括部
メールアドレス：privacy@chiikinews.co.jp
時間：9：00～12：00、13：30～18：00
（土曜日、日曜日、祝日、夏期休暇、年末年始休暇は除きます。）